Office 365 for Nonprofits セットアップ3[NPOの審査]
NPO法人であれば無料で利用することができるOffice 365 E1を実際に利用してみます。
NPO法人として、無料でOffice365を利用し続けるには、Microsoftの審査に通る必要があります。
そしてその審査は、Microsoftが独自で行うのではなく、techsoupjapanという団体に委託されています。
https://www.techsoupjapan.org/
私の場合、年末年始のお休みを挟んだこともあり、この審査に非常に時間がかかりました。
NPO法人として申請をしてから、techsoupjapanから連絡がくるまでに実に30日以上かかりました。
無料の試用期間が30日間なので、本来であればすでにタイムオーバーなのですが
microsoftのサポートに問い合わせたら、試用期間を60日に延ばしてくれました。
で、30日まって送れてきたメールが
『「非営利団体向けOffice 365」の資格確認のための追加情報ご提供のお願い』
というメールで、審査のためには以下の書類の提出が必要であるという内容でした。
・専用の申請書（団体確認書）※法人印の捺印を含む
・登記簿謄本
・定款
これらの書類は、スキャンしたPDFファイルをメールで送りました。
そして、そこから更に10日ほどして...
『承認されました: 慈善団体資格に関するリクエスト』
というメールがmicrosoftから無事送られてきました。
何も苦労はしていませんが、私の場合は意外と時間がかかりました。
Office 365 for Nonprofits セットアップ2[DNSサーバー]
NPO法人であれば無料で利用することができるOffice 365 E1を実際に利用してみます。
いろいろ設定をいじったりwebを検索していたら、
1つ、Office365を独自ドメインで使うために大切なことが解りました。
Office365の機能の1つであるLyncというコミュニケーションツール（web会議を含む）を利用するためには
DNSのSRVレコードという情報の編集可能なDNSサーバーが必要になります。
DNSサーバーを独自で管理している場合を除くと
このSRVレコードの編集が可能なDNSサーバーのサービスを行っているところは
かなり限られています。
そしてお勧めのがそれらの機能が無料で利用できるDozensです。
※リクエストに応じて2013/11ごろからSRVレコードの編集を可能にしたそうです。
特にこだわりが無いのであれば、上記のサービスを利用するのが便利だと思います。
有料のプランもありますが、Office365用のシンプルな利用であれば、無料で利用し続けられます。
私も最初は、Valude-domainのDNSサーバーを利用することを考えていたのですが
SRVレコードの編集制限のことを知って、Dozensに変えました。
そしてその設定方法については、以下のサイトが非常に役立ちます。
Office 365 for Nonprofits セットアップ１[無料試用とNPO申請に必要なこと]
NPO法人であれば無料で利用することができるOffice 365 E1を実際に利用してみます。
手順としては、まず30日間の無料試用の申し込みをします。
そして、試用期間中にnpo法人であることについて、microsoftによる審査が行われます。
無事に審査が通れば、そのまま無期限でOffice 365 E1を利用し続けることが可能になります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/FX104085114.aspx
NPO法人として無料で利用し続けるには、独自ドメインの所有が必須です。
また、独自ドメインのDNSレコードの編集が出来ることも必要です。
この、DNSレコードの編集は、2つの理由で必要になります。
まず、1つ目の目的は、試用期間中に所有するドメインの情報を登録し、
また、そのドメインの所有者であることを証明するために、
指定のDNSレコードの追加が求められます。
そして２つ目の目的は、せっかくOffice365を使うのだから
メールアドレスなど独自ドメインで利用したいと思いますので、
そのためにはいくつかのDNSレコードの追加が必要になります。
なお私の組織では、xxx.or.jpというドメインを利用しており、
ドメインの管理、及びDNSサーバーはOCNにお願いをしていたのですが、
OCNではxxx.or.jpのDNSレコードの編集は行えないことが解りました。
他社への移行も調べたのですが、基本的にxxx.or.jpのDNSレコードの編集は、
何処の業者でも行っていませんでした。
なにやら、xxx.or.jpは、xxx.comやxxx.orgとは事情が異なるみたいです。
結局私の場合は、早々に諦めてxxx.orgの新しいドメインを追加で取得しました。
今回利用したのは、VALUE-DOMAINです。
DNSレコードの編集が自分で自由に行える業者であれば
お名前.comでもどこでもよかったのですが、
以前個人的に利用したことがあったのでVALUE-DOMAINを利用しました。
xxx.orgのドメインの取得および更新料金は950円/年でした。
独自でDNSサーバーを管理されている場合はともかく
xxx.or.jpのドメインを利用されている場合は、新たにOffice 365用に
xxx.orgのドメインを新たに取得することも考えるといいと思います。
なお、office365の試用開始は難しいことはありません。
ウィザードにそって必要な情報を入力していけば自然と完了します。
まずは軽い気持ちで試用を開始し、npoとして申請が通ったら、
ユーザー情報の登録など、本格手な利用を開始するといいと思います。
ちなみに、office365に関するmicrosoftの情報は豊富です。
ダウンロードセンターで検索をするとたくさんの情報が出てきます。
http://search.microsoft.com/ja-jp/SupportResults.aspx?q=office365
以下のサイトにも、初めて利用するための情報が豊富にあります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/support/HA102818409.aspx
私は今、試用を開始してnpoとしての申請をした（つまり審査中）のところです。
Office 365 for Nonprofits はじめに
2013年10月より、microsoft office365 E1が、npo法人向けに無償提供していただけることになりました。
http://www.microsoft.com/ja-jp/citizenship/challenge/npo/office365/default.aspx
office365は、microsoftが今本腰を入れている統合のクラウドサービスです。
google appsとよく比較されているサービスで、つまり同じような目的のものです。
プランは複数存在するのですが、npo法人向けに無償提供されるE1は、本来は1ユーザーあたり660円／月のサービスです。
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/plan.aspx
これが無料で利用できるのは大変ありがたいことです。
そしてこれは、職員だけでなく会員や取引先など、運営上付き合いのある、ありとあらゆるユーザーに対して、アカウントを発行していいそうです。
私は、10月のプレスリリースの記事を見た時点で興味を持っていたのですが、タイミングよくmicrosoftから無料セミナーのお誘いの電話をいただいたので、参加してきました。
品川本社で行われたnpo法人専用の少人数のセミナーで、説明も詳しく、また多くの質問にも答えていただけました。
これから、自分の所属する組織向けに、office365をセットアップします。
セミナーで聞いた話を含め、少しずつ情報を残していきます。
